For those considering Oversea Export/ Domestic Import

The SpikeOut Group has been importing and exporting various products such as cosmetics from all over the world. Therefore, we have a wealth of know-how in import, export declaration, sales laws as well as necessary license applications. If you are exploring options to import/exporting your products to other countries, or if you don't know anything about trade but want to import and sell, please feel free to contact us. We will handle the import / export procedure on your behalf. We will provide services speedily, politely and reasonably.

- Importing Flow - (Cosmetics)

Contact Us 
(Price Quotation)

We will first ask you to prepare the product name, ingredient list or sample of the product they want to import / export in advance. 
We will make hearings as below.

◎ Please let us know the purpose of use.
◎ We will check the import / export quantity and the desired delivery date. 
◎ We may keep product samples for reference to importing/exporting procedure













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Product ingredient review (Estimated period: 1 week)

Cosmetics sold in Japan are stipulated by the Pharmaceutical Affairs Law to restrict prohibited products and ingredients from being imported in Japan. 

Whether or not the product complies with the "cosmetics standards", we will review all ingredients for restricted ingredients. Please submit the list of products you want to import and the list of all ingredients. 

◎ We will investigate for ingredient review
◎ Replace overseas prescriptions with Japanese. (For overseas, from Japanese to English) 
◎ In some cases, component analysis and inspection by a testing and inspection organization may be required.

*Please note that this procedure/step is required for cosmetics product only.
2

Handling (Estimated Period: 1 Month)

 When importing and selling cosmetics, the importer's address, name, product name, etc. must be notified to the government. We will submit a foreign cosmetics notification and cosmetics manufacturing and sales notification. 
◎ Check the name, address, contact information, etc. of overseas manufacturers. 
◎ You may also need the name, address, contact information, etc. of the overseas sales company.













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Starting Import (with Japanese Labels)

We will become the importer as a cosmetic Agency and carries out procedures related to Import Customs and Clearance. (As a holder of Cosmetic License) 

◎ You can also specify the customs broker or delivery company of your choice. 
◎ Print the product label.

















4

- Flow after Official Contract -

Labeling Stickers to imported product (Estimated Period: 3 Business Days)

Once the product arrives, we will inspect it based on the laws and regulations in Japan. 

Once the legal display label sticker is attached, product can be distributed to the Market.
◎ Attach the product label.
◎ Determine the final shipment of the product.
5

Ship to the delivery location specified (Estimated Period: 3 Business Days)

Once the product is received, you may start selling cosmetics in Japan. 

◎ Please provide a sample for inspection.





6

STEP1

Inquiries / Quotations


STEP2

Product ingredient check andProduct expression check


STEP3

To submit 
- Foreign notification of cosmetics 
- Cosmetics manufacturing and sales notification

STEP4

 Import agency fee 
Legal display (label sticker) *Under Japanese label design

STEP5


Delivery Cost
Cost of delivery to specified location

For storage and partial delivery of imported cargo, Please see "Logistics / Delivery Agency Page"* Includes label printing and paper charges.
Price list  HERE

よくある質問

化粧品の輸出入代行とは
化粧品を輸入する際に、各都道府県知事の許可が必要となります。許可を取得している弊社が、御社に代わり輸入代行致します。輸入代行を利用した場合は、御社で許可を取る必要はありません。
海外で見つけた商品を輸入したい
その商品が化粧品の分類であるか、対象国で販売可能かどうか、チェックする必要があります。サンプル品などや商品情報などがあれば、弊社にてチェック致します。
医薬部外品って何?
医薬部外品は、ある特定の効能や効果について厚生労働省に承認された製品です。医薬部外品の承認を受けずに販売すると医薬品医療機器法等の違反になります。
化粧品を製造してくれるメーカーを探して欲しい
弊社提携先をご紹介させていただきます。お気軽にお問合せください。
輸出入に関してまったく経験がないのですが大丈夫でしょうか?
問題ありません。商品の購入・輸出入代行・通関業務、国際・国内配送の手配、納品まですべてお任せください。
輸送方法の指定は可能でしょうか?
海外からの輸入は、コンテナ、航空便・船便・EMS・FEDEXやDHLやUPSなどなど、どのような輸送方法でも大丈夫です。輸入する商品の諸経費(運賃や輸入関税消費税、通関費用など)はお客様の実費となります。
化粧品輸入代行を依頼するのに資格や免許が必要ですか?
日本国内の場合化粧品製造業許可、化粧品製造販売許可を取得した弊社が輸入者となりますので、お客様に許可免許や資格等は不要です。
運んでいるときに商品が破損したら?
海上輸送の際、商品を緩衝材を使わずに箱詰めしていたり、カートン箱の強度が弱く、カートン箱がつぶれたりして商品が破損する場合 があります。このようなことは、決して珍しくありません。損害保険に加入することがベストです。弊社からお客様に納品する際は、新しいカートンや緩衝材を弊社で用意し、箱詰めし、お客様に納品致します。
どの国に対応していますか?
海外⇄日本
日本⇄海外(シンガポール・マレーシア・アメリカ・ヨーロッパ)
の輸出入業務に対応しています。
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